Indap

Nombre del Proyecto:

Exportación SIGFE

Necesidades del Cliente:

· Generación de archivos XML, con información contable generada por los sistemas verticales del Instituto, para ser enviada al Sistema SIGFE (Sistema de Información Financiera para Gestión del Estado).

· Construcción de un Sistema de control del proceso de generación y envió de archivos XML.

· Construcción de un Sistema de reportes de la información contable generada por los sistemas verticales.

Resultados y Beneficios Esperados:

INDAP desarrolló un proceso de centralización de la información contable generada por los sistemas verticales en un archivo resumen del tipo DBF. Puente construyó una herramienta, que permite la transformación de la estructura DBF en una estructura XML requerida para ser enviada al Sistema SIGFE.

El archivo XML generado por el sistema, será luego publicado en el servidor SIGFE, enviándolo vía HTTP. El resultado de la operación se registra en una bitácora de trabajo, la cual se envia periódicamente al administrador de la aplicación.

La secuencia de tareas anteriormente mencionadas, se realiza con una periocidad programable. El administrador puede revisar la bitácora de trabajo vía una interfaz Web provista por la aplicación. Aquí mismo tiene la opción de programar la periocidad con la cual se realiza el proceso de exportación y poder forzar una exportación en el instante.

Si bien el sistema tiene cierto grado de automatización, el usuario a cargo de la actividad de exportación de datos al Sistema SIGFE, recibe periódicamente un reporte sobre el desempeño de la actividad. En caso de existir algún problema, el sistema informa vía correo electrónico el detalle de éste, debiendo la persona revisar y tomar las medidas correctivas en caso de ser necesario.

Se realizó una capacitación para cuatro personas en el uso del sistema a nivel de usuario y administrador.